Logiciel Tenrox pour l’automatisation des services professionnels, logiciel de PSA

Réduisez les coûts d’exécution des projets, optimisez l’utilisation des ressources et facturez rapidement

Automatisation des services professionnels – Offrez-vous une meilleure visibilité sur l’utilisation des ressources, l’état d’avancement des projets, et les coûts et revenus des projets; gérez efficacement vos pratiques, projets et ressources; réduisez les coûts d’exécution des projets; accélérez et renforcez la facturation des projets.

  • Affectez-vous vos ressources à des projets peu rentables?
  • Comment faire pour augmenter l’utilisation de vos ressources?
  • Faites-vous face à des problèmes de fuite de revenus en raison de retards de facturation et des processus de facturation manuelle?
  • Faites-vous la saisie et ressaisie des données dans plusieurs data systèmes?
  • Comment pouvez-vous gérer plus efficacement les changements affectant les projets forfaitaires?

Tirez parti du logiciel Tenrox pour l’automatisation des services professionnels

  • Mesurez l’utilisation des ressources et réduisez les temps consacré à des activités improductives
  • Renforcez le contrôle sur les projets forfaitaires, les changements de portée et les frais de personnel
  • Mettez-en œuvre des processus cohérents pour l’exécution des projets selon vos propres méthodes et pratiques exemplaires
  • Automatisez la conformité des projets avec les réglementations  salariales et sectorielles
  • Améliorez la visibilité des projets, la productivité du personnel et l’efficacité opérationnelle
  • Facilitez la communication et la prise de décision en temps réel

Le logiciel Tenrox pour l’automatisation des services professionnels (logiciel de PSA) vous permet de gérer vos projets productifs depuis la soumission jusqu’à la clôture en passant par la phase de facturation. Le logiciel Tenrox de PSA est une solution de gestion de projet pilotée par flux de travaux et comporte des règles configurables de calcul des coûts et des revenus et des intégrations homologuées avec les systèmes comptables et de CRM. C’est un logiciel qui automatise nombre de processus : lancement de projet, gestion des ressources, suivi du temps et des dépenses, facturation, génération de rapports et analyses.

Tenrox répond à tous vos besoins en matière d’automatisation des services professionnels et plus encore:

  • Du passé, ne faisons pas table rase: grâce à des intégrations certifiées, Tenrox s’adapte aisément à vos logiciels d’entreprise existants en vous permettant d’exploiter pleinement les systèmes informatiques dans lesquels vous avez déjà investi
  • Processus pilotés par des flux de travaux graphiques: la visualisation de vos processus d’affaires en simplifie la configuration et la gestion
  • Processus configurables de calcul des coûts et de facturation des projets: prise en charge totale des projets forfaitaires, temps et matériel et au jalon
  • Constatation des revenus conforme aux principes comptables généralement reconnus: définissez vos politiques de constatation des revenus; accordez les éléments de facturation des projets (temps, dépenses, charges) avec les comptes TEC (travaux en cours) appropriés. Les opérations de cumul des revenus sont passées automatiquement à votre système financier. Les comptes TEC sont ajustés au fur et à mesure que les chiffres réels sont facturés.
  • Gestion des ordres de services: gérez et facturez les lots d’ordres de services (BDC), recevez des notifications lorsque les clients sont sur le point d’épuiser leurs banques de jours de consultation et dépenses approuvés

Gérez vos projets à demeure ou à la demande

Au lieu de prôner un changement radical des choses, le logiciel Tenrox d’automatisation des services professionnels exploite plutôt la suite technologique Microsoft pour vous faciliter l’adoption d’un système de PSA (automatisation des services professionnels). La solution Tenrox intègre des fonctions qui permettent le contrôle des projets, la qualité/cohérence des données dès le point d'entrée, l'analyse des informations en temps réel et l'intégration directe des données. Le logiciel Tenrox de gestion des effectifs de projets comprend plusieurs fonctionnalités clés : gestion des feuilles de temps, gestion des rapports de dépenses  (multi-devises, import de transactions de cartes de crédit, gestion d’avances de trésorerie et plus), facturation (horaire, forfaitaire, au jalon et bien plus avec prise en charge full multi- multi-devises), comptabilité analytique et facturation de projet complète, gestion budgétaire, constatation des revenus, flux de travaux graphiques pour la gestion des approbations, suivi des changements et des problèmes, rapports OLAP et états standards avec Microsoft Reporting Services, tableaux de bord basés sur les rôles de sécurité et des outils et interfaces simples d’échange des données. 

Solution d’automatisation des services professionnels destinée aux équipes de projets dispersées

Le logiciel Tenrox pour l’automatisation des services professionnels (logiciel de PSA) est la solution optimale en mode infonuagique pour la gestion de projets, la prestation de services et la facturation. C’est l’outil tout indiqué pour gérer vos clients dispersés mondialement et vos équipes de projets opérant dans divers emplacements, devises, juridictions fiscales et fuseaux horaires.

 

 

 

« Avec Tenrox, nous disposons d’un moyen structuré de collecter les données et les détails liés aux projets et d’un d’outil capable à tout moment de suivre, de contrôler et d’analyser tous les projets. Les outils de planification des effectifs permettent de maximiser l’allocation des ressources et d’avoir une meilleure visibilité de nos projets pour ainsi gagner en efficacité et améliorer la prestation de nos services. Le logiciel Tenrox nous aidera aussi à rationaliser nos processus de facturation et de comptabilité analytique et à nous informer en temps réel sur les coûts et les revenus de nos projets. »

Responsable des services professionnels

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* Disponible en anglais uniquement.

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