Comptabilité des coûts et des revenus

  • Suis-je capable d’identifier rapidement les projets au faible rendement?
  • Mon entreprise comptabilise-t-elle tous les coûts et revenus des projets?
  • Ai-je éliminé les risques de pertes de revenus?

Comptabilité des coûts et des revenus. Affichez une vue panoramique sans pour autant négliger les détails. Facturez à l’externe ou imputez à l’interne.

Mesurez la productivité et/ou rentabilité de chaque équipe ou projet. Identifiez ce qui fonctionne bien et ce qui marche moins. Informez-vous en temps réel des revenus et des coûts de vos clients, projets, ressources, etc. Anticipez vos décisions et prenez des mesures décisives et rapides au lieu d’agir “après coup”. Automatisez l’imputation (clients internes) et la facturation (clients externes) d’une manière qui reflète votre organigramme fonctionnel et technique.

Faites table rase des chiffriers pour le suivi et l’analyse.

Éliminez les chiffriers dont vous faites usage pour rassembler différentes informations sur divers équipes à partir d’endroits variés. Tenrox offre un environnement normalisé et centralisé qui vous permet de collecter les données et de les consolider en temps réel grâce à des tableaux de bord et des rapports de direction parfaitement configurables. Quel que soit le degré d’éparpillement ou de dispersion de vos équipes de projets, le système Tenrox rassemble toutes les informations dont vous avez besoin pour que vous puissiez les visualiser dans l’affichage qui vous convient le plus. Affichez des rapports détaillés sur le temps de travail selon vos règles, politiques, structure de travail et organigramme fonctionnel.

Une panoplie de modes de facturation et d’imputation.

Que ce soit pour facturer des clients externes ou imputer des clients internes pour les projets réalisés, Tenrox peut collecter tous les détails nécessaires. Notre solution comprend plusieurs aspects configurables : approbations, notifications, vues de feuilles de temps et de rapports de dépenses, facturation. Informez-vous des coûts ou des revenus sous forme de tableaux de bord ou de rapports. Le module de facturation génère automatiquement des factures selon les catégories que vous prédéfinissez : récurrent, horaire, jalon, à vous le choix. Les données contenues dans les factures sont automatiquement exportées vers votre système comptable pour être transférées vers le grand livre.

Intégrations prêtes à l’emploi.

Le système Tenrox offre une interface intégrée avec les autres systèmes, ce qui élimine toute nécessité de programmation personnalisée. Les données peuvent être exportées vers et échangées avec les systèmes les plus répandus de comptabilité (Great Plains, Sage ACCPAC, SAP Business One, QuickBooks), paie (ADP, Ceridian, Paychex), gestion intégrée (SAP, Oracle, PeopleSoft), gestion de projets (Microsoft Project), gestion de la relation clients (Salesforce.com, Microsoft CRM), ressources humaines, etc.

Moteur de processus graphiques.

Notre moteur de processus graphiques facilite les configurations et les changements. C'est d'une simplicité déconcertante. Il suffit simplement de glisser et de déposer lesdites icônes pour créer ou modifier n’importe quel processus. Cette technologie vous permet donc aisément d'automatiser routages, affectations et notifications. Plus besoin de programmeur. Finies la traîne et les interruptions.

La conformité à portée de main.

Générez en quelques minutes les états et les rapports de vérification dont vous avez besoin pour vous assurer de la conformité avec les dispositions réglementaires gouvernementales telles que la loi Sarbanes-Oxley ou les exigences contractuelles comme le Département de la défense. Le système facilite également la conformité avec les normes de travail fédérales ou des États.

 

« Avec Tenrox, nous disposons d’un moyen structuré de collecter les données et les détails liés aux projets et d’un d’outil capable à tout moment de suivre, de contrôler et d’analyser tous les projets. Les outils de planification des effectifs permettent de maximiser l’allocation des ressources et d’avoir une meilleure visibilité de nos projets pour ainsi gagner en efficacité et améliorer la prestation de nos services. Le logiciel Tenrox nous aidera aussi à rationaliser nos processus de facturation et de comptabilité analytique et à nous informer en temps réel sur les coûts et les revenus de nos projets. »

Responsable des services professionnels

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