Le logiciel Tenrox de gestion des effectifs de projets

  • Mon entreprise comptabilise-t-elle tous les coûts et revenus des projets?
  • Suis-je en train d’exploiter pleinement les capacités de mes effectifs?
  • Comment puis-je réduire les coûts de conformité ?
  • Est-ce que j’exploite les pratiques exemplaires?
  • Quand pourrais-je réaliser les nouveaux projets?
  • Mes projets atteignent-ils tous les objectifs fixés?

Gérez en temps réel vos effectifs de projets.

Constat : vos effectifs sont décentralisés, interviennent sur une échelle mondiale et effectuent un travail orienté projets. Que les travaux que vous prenez en charge soient facturables ou pas, qu'ils soient effectués au niveau interne ou externe, vous êtes en plein dans ce que Tenrox appelle la gestion des effectifs de projets.

Nous avons mis au point une solution modulaire qui permet aux organisations de gérer leurs projets et leurs ressources dans un monde plat où le travail est morcelé, segmenté en une multitude de petits projets et exécuté par des ressources éparpillées et aux qualifications et compétences diverses.

Éliminez les chiffriers et les solutions maison. Gérez en temps réel les éléments essentiels de vos projets tels que le temps, les coûts et les processus.

Grâce aux logiciels Tenrox, les entreprises sont en mesure de mettre aux oubliettes les chiffriers et les applications bricolées qui ne font qu'isoler les effectifs de projets des processus qui sont les leurs. En effet, avec les applications Tenrox tous les éléments dont vous avez besoin pour outiller et renforcer vos équipes de projets sont interconnectés en temps réel : suivi du temps et des dépenses, gestion de projets, planification des effectifs, gestion des processus, analyse, comptabilité des coûts et/ou facturation.

Gérez les données et affichez en temps réel l'impact financier de vos réalisations par une gestion combinée des projets, des effectifs et des finances. Tenrox renforce les effectifs de projets en mettant entre leurs mains les outils dont ils ont besoin pour canaliser rapidement les informations vers vous, afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées et proactives. Ce faisant, vous serez bien armé pour partir à l'assaut de votre marché et en devenir le chef de file.


Éléments saillants de la solution Tenrox de gestion des effectifs de projets :

Modularité.

Finis les tracas dus à la rupture des opérations quotidiennement prises en charge ou les soucis d'acceptation des utilisateurs à cause des implantations longues, fastidieuses et complexes. Adaptez la solution à vos besoins les plus pressants. En effet, vous avez tout le loisir de démarrer avec un seul module, comme le suivi du temps et des dépenses, en vue d'éliminer les chiffriers, pour passer ensuite graduellement et au rythme qui vous convient aux autres modules comme la planification des ressources, la gestion des processus et l'analyse.

Moteur de conception graphique des processus.

La solution Tenrox est conçue sur une plateforme adaptable et graphique de processus grâce à des icônes imagées qui représentent les processus et les ressources. C'est d'une simplicité déconcertante. Il suffit simplement de glisser et de déposer lesdites icônes et voilà que le processus est créé ou modifié. Cette technologie vous permet donc aisément d'automatiser validations, routages, affectations et notifications. Plus besoin de programmeur. Finies la traîne et les interruptions.

Structures hiérarchisées pour refléter le mode de fonctionnement de votre entreprise.

Adaptez la solution Tenrox aux structures de votre entreprise. Les structures arborescentes Tenrox vous permettent de collecter les données et de les gérer avec un niveau de détails très poussé, de refléter chaque domaine opérationnel dans des hiérarchies fonctionnelles et d'approbation et d'afficher des informations sommaires ou détaillées sur les indicateurs financiers des projets.

Intégrations prêtes à l'emploi.

Le système Tenrox peut échanger les données avec les systèmes de paie, comptabilité, gestion de projets, ressources humaines et CRM les plus répandus. Les intégrations sont livrées avec les systèmes. Il suffit juste d'enclencher le connecteur. Plus de systèmes déconnectés les uns des autres, plus besoin de chiffrier pour combler le vide.

La conformité à portée de main.

Générez en quelques minutes les états et les rapports de vérification dont vous avez besoin pour vous assurer de la conformité avec les dispositions réglementaires gouvernementales telles que la loi Sarbanes-Oxley ou les modalités contractuelles telles que les exigences de la Defense Contract Audit Agency (DCAA) ou les normes de travail fédérales ou des états. Le système comptabilise automatiquement les exigences salariales locales telles que les dispositions sur les heures supplémentaires.

Outillez localement pour étendre votre visibilité globalement.

Renforcez votre force de travail locale pour prendre des décisions rapides et judicieuses. Normalisez et appliquez les pratiques exemplaires et les bons procédés à l'aide de notre moteur de processus graphique. Centralisez la vérification et faîtes des contrôles en temps réel grâce aux tableaux de bord et aux fonctions de génération de rapports de notre solution.

 

« Avec Tenrox, nous disposons d’un moyen structuré de collecter les données et les détails liés aux projets et d’un d’outil capable à tout moment de suivre, de contrôler et d’analyser tous les projets. Les outils de planification des effectifs permettent de maximiser l’allocation des ressources et d’avoir une meilleure visibilité de nos projets pour ainsi gagner en efficacité et améliorer la prestation de nos services. Le logiciel Tenrox nous aidera aussi à rationaliser nos processus de facturation et de comptabilité analytique et à nous informer en temps réel sur les coûts et les revenus de nos projets. »

Responsable des services professionnels

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* Disponible en anglais uniquement.

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