Suivi du temps et des dépenses

  • Les membres d’équipes savent-ils quelles tâches leurs sont affectées et quand?
  • Est-ce que je leur permet de communiquer facilement les rapports de progrès et d’efforts?
  • Peuvent-ils soumettre leurs dépenses avec précision sans pour autant freiner leur productivité?

Collectez et comptabilisez les heures à votre guise.

La plupart des fournisseurs d’applications de suivi du temps et de gestion des feuilles de temps prétendent que les systèmes qu’ils mettent au point peuvent collecter les heures et afficher les données avec force détails. Mais dès que vous commencez à poser des questions sérieuses, les choses commencent à se gâter. Une chose est sure, rien ne peut refléter votre structure organisationnelle et votre flux de travail comme le système Tenrox peut le faire.

Éliminez les chiffriers. Apprenez maintenant sans plus tarder.

Grâce au logiciel Tenrox, vous pouvez faire une gestion et une comptabilisation “exploratoire du temps” par projet, par ressource, par unité ou tout autre élément, selon la structure de travail et organisationnelle qui est la vôtre. Informez-vous en temps réel sur les personnes travaillant sur vos projets dans différents fuseaux à travers le monde. Prenez vos décisions au moment opportun et non après les faits. Avec Tenrox vous pouvez dores-et-déjà voir grand grâce à ses capacités à gérer et relier les clients, les projets et la force de travail.

Gestion du temps et de la main d’œuvre : automatisez la gestion du temps et le traitement de la paie.

Le système comporte des fonctions configurables de gestion du temps et des présences, de suivi des heures supplémentaires et de gestion des congés, de même qu’il intègre des fonctionnalités permettant la mise en conformité avec les réglementations locales (comme pour les heures supplémentaires) et les dispositions réglementaires gouvernementales (Sarbanes-Oxley). L’intégration avec votre système de paie se fait de manière tout à fait douce et transparente. Avec Tenrox, vous pouvez réduire de 80% les délais de vérification des feuilles de temps, améliorer la production des états, le suivi et la visibilité et réduire les frais administratifs.

Gestion du temps et des dépenses : une solution qui s’adapte à vos besoins.

Notre solution permet de mettre en place des politiques configurables pour une gestion efficace du temps, des heures supplémentaires, des validations et des dépenses. Ce faisant, les organisations sont à même de collecter et de gérer avec efficience les heures et les dépenses en fonction des besoins et exigences qui sont les leurs. L’application offre la possibilité de distinguer les heures de travail consacrées aux tâches effectuées dans le cadre des projets par rapport aux activités hors projets. Le système Tenrox permet également d’importer automatiquement les transactions de cartes de crédit, de gérer les avances de trésorerie, d’améliorer les rapports de coûts, de maîtriser les dépenses et bien d’autres fonctions aussi avantageuses les unes que les autres.

Intégrations prêtes à l’emploi.

Le système Tenrox offre une interface intégrée avec les autres systèmes, ce qui élimine toute nécessité de programmation personnalisée. Les données peuvent être échangées avec les systèmes les plus répandus de comptabilité (Great Plains, Sage ACCPAC, SAP Business One, QuickBooks), paie (ADP, Ceridian, Paychex), gestion intégrée (SAP, Oracle, PeopleSoft), gestion de projets (Microsoft Project), gestion de la relation clients (Salesforce.com, Microsoft CRM), ressources humaines, etc.

Moteur de processus graphiques.

Notre moteur de processus graphiques facilite les configurations et les changements. C'est d'une simplicité déconcertante. Il suffit simplement de glisser et de déposer lesdites icônes et voilà que le processus est créé ou modifié. Cette technologie vous permet donc aisément d'automatiser validations, routages, affectations et notifications propres à la gestion du temps et des dépenses. Plus besoin de programmeur. Finies la traîne et les interruptions.

 

« Avec Tenrox, nous disposons d’un moyen structuré de collecter les données et les détails liés aux projets et d’un d’outil capable à tout moment de suivre, de contrôler et d’analyser tous les projets. Les outils de planification des effectifs permettent de maximiser l’allocation des ressources et d’avoir une meilleure visibilité de nos projets pour ainsi gagner en efficacité et améliorer la prestation de nos services. Le logiciel Tenrox nous aidera aussi à rationaliser nos processus de facturation et de comptabilité analytique et à nous informer en temps réel sur les coûts et les revenus de nos projets. »

Responsable des services professionnels

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* Disponible en anglais uniquement.

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